Belegerfassung
Eine hochleistungsfähige Belegerfassung liefert die Grundvoraussetzung für alle weiteren Bearbeitungsprozesse eines zeitgemäßen und effizienten Dokumentenmanagements.
Das Modul EASY CAPTURE sorgt nicht nur für die automatische Erfassung, Indexierung und intelligente Sortierung von Papierdokumenten, sondern verarbeitet auch elektronische Dateien.
EASY CAPTURE digitalisiert im Stapelbetrieb mit Hochleistungsscannern nahezu unbeschränkte Dokumentenmengen und legt diese sinnvoll in elektronischen Arbeitskörben und dokumentenbezogenen Dokumentenstapeln ab. Anschließend werden die Seiten eines Belegs elektronisch über die Funktion „Heften“ zusammen gefasst und mit Indexbegriffen versehen. Über diese Begriffe kann später die Recherche nach diesem Beleg erfolgen.