Document Management
Der eigentliche Mehrwert eines intelligenten Document Managements entsteht vor allem, wenn Dokumente nach langer Zeit aufgrund gesetzlicher Erfordernisse wieder aufgefunden werden müssen und dadurch entsprechende finanzielle Sanktionen vermieden werden können, die für ein Unternehmen erheblich sein können.
Das Document Management der ACS Solutions umfasst komplexe Systeme aus Datenbankservern mit den Dokumentendaten, File-Servern auf denen Dokumente im Bearbeitungszustand gehalten werden, mehrstufigen Archivierungssystemen auf denen Dokumente im Endzustand gespeichert werden, Konvertierungsservern, die diesen Endzustand im Langzeitdateiformat herstellen und Kommunikationsservern, die die Transaktionen an das Zentralsystem auf Netzwerkprozessebene verwalten.